🤖 คู่มือการจัดสอนแทนด้วย AI และการส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE

ระบบ Basyc Hub มาพร้อมกับนวัตกรรมจัดสอนแทนอัจฉริยะที่จะช่วยวิเคราะห์หาครูผู้สอนแทนที่เหมาะสมที่สุด พร้อมส่งแจ้งเตือนเข้าไลน์กลุ่มของโรงเรียนได้ทันที

ขั้นตอนการใช้งานระบบจัดสอนแทน:

เข้าสู่ระบบ: ล็อกอินด้วยบัญชีของท่าน (สิทธิ์ Admin, Executive หรือ Teacher)

เข้าสู่เมนู: ไปที่แถบเมนูด้านบน เลือก "งานวิชาการ" > "ระบบจัดสอนแทน"

ระบุข้อมูลการลา:

เลือก "วันที่ลางาน"

เลือก "ชื่อครูผู้ลางาน" จากนั้นกดปุ่ม ค้นหาตารางสอน ระบบจะดึงตารางสอนของครูท่านนั้นในวันดังกล่าวมาแสดง

การจัดสอนแทน (เลือกได้ 2 วิธี):

วิธีที่ 1 (แนะนำ): กดปุ่ม "จัดอัตโนมัติ (AI)" ระบบจะวิเคราะห์หาครูที่ว่าง โดยให้ความสำคัญกับครูประจำชั้นและครูในสายชั้นเดียวกันเป็นอันดับแรก (ระบบจะข้ามครูต่างชาติวิชาจีนอัตโนมัติตามกฎของโรงเรียน)

วิธีที่ 2 (จัดด้วยตนเอง): เลือกชื่อครูผู้สอนแทนในช่อง Dropdown ของแต่ละชั่วโมง และสามารถกดปุ่ม "ดูตาราง" สีฟ้า เพื่อเช็กตารางสอนของครูท่านนั้นก่อนจัดได้

บันทึกข้อมูล: เมื่อจัดเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "บันทึกจัดสอนแทน" (สีเขียว)

ส่งแจ้งเตือน: กดปุ่ม "ส่งแจ้งเตือน LINE" (สีเขียวสว่าง) ระบบจะทำการสรุปตารางสอนแทนของวันนั้น ส่งตรงเข้า LINE Official ของโรงเรียนทันที!

หมายเหตุ: หากต้องการเปลี่ยนตัวผู้สอนแทนในชั่วโมงที่บันทึกไปแล้ว ให้กดปุ่ม "ลบเพื่อเปลี่ยน" ก่อนทำการเลือกใหม่