Basyc Hub News & Updates
ศูนย์รวมข่าวสาร เทคนิคการจัดการเรียนรู้แบบ Active Learning และคู่มือระบบ
จัดการข้อมูลระบบ
🛡️ สเต็ปที่ 1: ตรวจสอบสถานะและสิทธิ์การใช้งาน (Permissions)
เมื่อเข้ามาหน้าแรก สิ่งแรกที่ระบบจะทำคือ "เช็กสิทธิ์" ของคุณครูครับ:
โหมดแก้ไขได้เต็มรูปแบบ: (สำหรับ Admin, Super หรือ User ที่ถูกติ๊กสิทธิ์
จัดการข้อมูลพื้นฐาน) คุณครูจะเห็นปุ่ม "เพิ่มข้อมูล" และเมนูต่างๆ ครบถ้วน
โหมดดูอย่างเดียว (Read-Only / Demo): จะมีป้ายแจ้งเตือนสีเหลืองหรือสีครามขึ้นด้านบน ปุ่มแก้ไข/ลบ จะถูกเปลี่ยนเป็นรูปแม่กุญแจ 🔒 และคุณครูจะทำได้แค่ดูข้อมูลหรือ "สำรองข้อมูล (Backup)" เท่านั้นครับ ปลอดภัยสุดๆ!
📂 สเต็ปที่ 2: เมนูใหม่ "จัดการไฟล์ CSV" (รวบตึงไว้ในปุ่มเดียว)
เพื่อไม่ให้ปุ่มรกหน้าจอ ผมได้จับเมนูที่เกี่ยวกับ Excel/CSV มัดรวมไว้ในปุ่ม Dropdown สีม่วงครามมุมขวาบนครับ เพียงเอาเมาส์ไปชี้ (Hover) เมนูจะกางออก:
📥 โหลดแม่แบบ (Template): ดาวน์โหลดไฟล์ Excel เปล่าๆ ที่มีหัวตารางถูกต้องเป๊ะๆ (ระบบจะโหลดฟอร์มตามแท็บที่คุณครูกำลังเปิดอยู่ เช่น ถ้าอยู่แท็บครู ก็จะได้ฟอร์มครู)
📤 นำเข้าข้อมูล (Import): กดปุ่มนี้เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่กรอกเสร็จแล้วเข้าระบบ (ระบบจะดักจับข้อมูลซ้ำ และอัปเดตข้อมูลเก่าให้อัตโนมัติด้วยระบบ UPSERT)
💾 สำรองข้อมูล (Backup): อันนี้ดีมากครับ! กดปุ๊บ ระบบจะส่งออกข้อมูลของแท็บนั้นๆ ทั้งหมดออกมาเป็นไฟล์ Excel ให้คุณครูเก็บไว้เผื่อฉุกเฉิน หรือเอาไปทำรายงานได้เลย
🗂️ สเต็ปที่ 3: การจัดการ 4 แท็บข้อมูลพื้นฐาน
คลิกสลับแท็บด้านบนเพื่อจัดการฐานข้อมูลหลัก (สามารถ คลิกค้างที่ไอคอน ↕️ เพื่อลากสลับลำดับ การแสดงผลได้เลยครับ):
👨🏫 ครูผู้สอน: เพิ่มชื่อย่อ, ตำแหน่ง, กลุ่มสาระฯ (ฟีเจอร์ใหม่), สายชั้นหลักที่สอน และอัปโหลดรูปโปรไฟล์ได้
📚 วิชา/ภาระงาน: กำหนดชื่อวิชา, ชื่อย่อ, สีประจำวิชา และระบุได้ว่าวิชานี้เป็นของ "หลักสูตรปกติ" หรือ "EP"
🚪 ห้องเรียน: สร้างห้องเรียน กำหนดครูประจำชั้น และอัปโหลดภาพพื้นหลังห้องเรียนได้
🏢 ระดับชั้น: สร้างสายชั้น (ป.1, ป.2, ฯลฯ)
✨ สเต็ปที่ 4: ไฮไลท์สำคัญ! แท็บ "กำหนดวิชาและผู้สอน" (Course Assignments)
แท็บนี้คือหัวใจหลักก่อนไปจัดตารางสอนครับ (ปุ่มไอคอนรายการสีฟ้า):
เลือกระดับชั้น และ ห้องเรียน จากปุ่มทรงแคปซูลด้านบน
ระบบซิงก์อัจฉริยะ (Auto-Sync): ฟีเจอร์ใหม่! หากคุณครูเคยไปลากตารางสอนไว้แล้ว แต่ลืมมากำหนดในหน้านี้ ระบบจะ "ดึงข้อมูลจากตารางสอนจริง" มาโชว์ให้อัตโนมัติเลยครับ (แก้ปัญหาข้อมูลหายเวลาสลับบัญชี)
กำหนดครูผู้สอน: เลือก "ครูหลัก" และ "ครูร่วม (ถ้ามี)" รวมถึงกำหนด "ชม./สัปดาห์"
ฟีเจอร์ Copy & Paste: ถ้าห้อง ป.1/1 เรียนเหมือน ป.1/2 ทุกอย่าง ให้กดปุ่ม "คัดลอก" ที่ห้อง /1 -> เปลี่ยนไปห้อง /2 -> แล้วกด "วาง" -> โครงสร้างจะตามมาทั้งหมดครับ!
อย่าลืมกดปุ่มสีเขียว "บันทึกทั้งหน้า" ทุกครั้งที่มีการแก้ไขนะครับ